ノナ由木坂管理組合ホームページ運用細則
(定義)
第一条 この規定はノナ管理組合規約第69条2に基づき、ノナ由木坂ホームページ(以下HP)の、必要な事項を定める。
(目的)
第二条 以下の目的を達成・向上させることで、住民の暮らしをより安全に、快適にして、生活の利便性を向上させ、ひいてはノナ由木坂の資産価値を高めることを目的とする。
2 管理組合や自治会、専門部会から情報を得て掲載することにより、これら機関の議事進行の透明性を上げ住民全体で共有する
3 住民の意見交換の場とし、管理組合と自治会、専門部会、文化サークルなども含めた住民のコミュニケーションの場とする
4 情報発信型だけではなく、HPの一部分を住民参加型とし、住民全員で有益な情報をいち早く共有する
5 各種申請フォームを掲載し、申請行為そのものをHP上で可能とし、簡便さとスピードアップを図る
6 最新の管理組合と自治会の規約・ルールを掲示し共有する
7 住民参加により、管理組合と自治会の側面支援をする
(管理運営)
第三条 運営主体は管理組合および自治会にあり、運営管理については管理組合理事長・自治会会長のそれぞれが責任を持ち、その実務は管理組合の監督下に設置されるホームページ編集委員会(以下HP編集委員会)が、その制作・編集作業等を行う。
2 HP編集委員会は、管理組合、自治会から委員を派遣し、残りの委員は団地内から公募とする。
3 主なコンテンツの内容は、HP編集委員会に派遣された広報担当理事を通して、管理組合と自治会より提供される。
4 コンテンツの制作実務は、HP編集委員会の担当者が行うものとし、これをPCクラブが技術的協力を行う。
5 HPの運用に係わる費用は、原則管理組合の管理費によって賄う。ただし、自治会や他機関で多額の運用費用が掛かる場合は、その都度相談の上負担を検討するものとする。
(掲載内容)
第四条 HPに掲載される内容は原則として下記の項目とする。
2 マンション概要/歴史
3 管理組合、自治会、専門部会活動の議事録
4 管理組合、自治会が認めるその他の団体の活動内容
5 長期修繕・工事計画
6 防災・防犯計画
7 規定・ルール
8 各種手続きの手引書、フォーマット
9 施設利用方法
10 意見交換の場(投稿)
11 便利情報
その他の掲載内容・項目については、HP編集委員会の運用に委ねる。
(公開)
第五条 本HPは原則的に一般公開とする。
ただし、管理組合・自治会の決算や予算の数字及び住民名簿などは、非公開とする。
また、口コミ情報など、第3者に不利となるような情報も非公開とする。
(掲載禁止事項)
第六条 掲載内容について、下記の事項を禁止する。
2 公序良俗に反すること
3 住民に限らず第三者を誹謗又は中傷すること
4 営利行為及び法令に反すること
5 不正なアクセス、不法な改ざん・修正
6 その他運用に支障をきたすこと、またはきたす恐れのあること
(著作権)
第七条 本HPの著作権は、運用主体にあるものとする。また、引用・参照によって第三者の著作物を利用する場合は、それを利用する者が当該著作権者の利用許諾を得、その旨を明示して利用する事とする。
(個人情報の保護)
第八条 運用者は個人情報の漏洩防止に努めるものとする。
(規制)
第九条 掲載内容は原則的に当団地の管理組合・自治会の活動趣旨に沿ったものである事を原則とし、住民又は関係者が、掲載内容について修正、削除要求が出された場合、または要求が無くても、それについて運用主体である管理組合理事長又は自治会会長が、その表現に対し不適切と判断した場合、その運用・掲載の修正、削除が出来るものとする。
附則
この細則は、平成19年11月1日より適用する。
附表
運営組織図:別紙添付
2007年10月11日作成
(附表)運用組織編制
1 運用
日常の運用は、HP編集委員会が行うこととし、そのメンバーは管理組合と自治会の広報担当理事を中核メンバーとし、住民の中から公募し委員を理事長が任命するものとする。また、掲載の判断に迷う事項や、住民や関係者から修正や削除の依頼があった場合は、管理組合理事長又は自治会会長に適宜相談を行い、その指示に従う。また、月に1度行われる定例理事会にて内容報告を行う。
2 コンテンツの作成と管理
HPのコンテンツ原案は、管理組合と自治会の各理事が協力してあたるものとする。これに、技術的な協力や実作業は、PCクラブに協力をお願いするものとする。実際のコンテンツの掲載や修正・削除は、PCクラブが行うか、直接作業が行える場合は、HP編集委員会が行う。文化サークル関連の運用は、運用管理も合わせ自治会が行うこととする。